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Die Stiftung SPI hat zur Umsetzung eine Programmagentur eingerichtet, um die Aufgaben der Koordination, Umsetzung, Darstellung und Auswertung des Programms „Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen“ zu übernehmen.
Zu den programmkoordinierenden Tätigkeiten der Agentur gehören administrative Aufgaben wie Antragstellung und Berichtspflichten gegenüber dem ESF, Abstimmungen und Gremienarbeit mit der zuständigen Senatsverwaltung sowie programmübergreifende Verwaltungsarbeiten.
Die Agentur setzt das Programm um. Dazu zählen die Beratung der freien Träger, die Begleitung des Programms an den beteiligten Berliner Schulen, die Optimierung des Datenbanksystems zur Online-Antragstellung und Dokumentation sowie die Gestaltung der Vereinbarungen mit den freien Trägern.
Für die Begleitung und Steuerung des Programms liegt ein Monitoringverfahren vor, das zum einen die administrative Bearbeitung im Rahmen des Online-Verfahrens regelt und überprüft, wie zum anderen die inhaltlichen Schwerpunkte der jeweiligen Jugendsozialarbeit anhand von Programmindikatoren auswertet.
Zudem informiert die Agentur Programmbeteiligte, Interessierte und die Öffentlichkeit über die Entwicklungen und Ergebnisse, über die Abläufe und Verfahrensweisen des Programms.